1972 yılında Ordu'da doğdu. İlk, orta ve liseyi Ordu'da bitirdi. İlkokul dördüncü sınıftan itibaren bağlama kurslarına katıldı. Bu arada dışarıdan da özel bağlama dersleri aldı. Daha sonra lisede o yıllarda Müzik Öğretmeni, halen Erciyes Üniversitesi Güzel Sanatlar Bölüm Başkanı Prof. Dr. Sabri Yener yönetimindeki okulun korosuna alındı. Lisedeki tüm kültürel faaliyetlerde aktif rol üstlendi. Hocası Sabri Yener'in teşvikleri ile Karadeniz Teknik Üniversitesi Fatih Eğitim Fakültesi Müzik Bölümünü dönem birincisi olarak kazandı.
1995 yılında mezun oldu. Bir süre Bulancak Lisesinde görev yaptı. Daha sonra Erciyes Üniversitesi Müzik Bölümüne geçiş yaptı. Bağlama ve nazariyat dersleri verdi. Üniversite Korosunu kurup yönetti. Selçuk Üniversitesinde yüksek lisansını tamamladı. 2002 yılında Araştırma Görevlisi unvanıyla 19 Mayıs Üniversitesine geçti. 19 Mayıs Üniversitesi Korosu ile Samsun Belediye Konservatuvar Halk Müziği Korolarını yönetti ve çeşitli başarılar sağladı.
Bazı beste denemeleri de bulunan Çağlayan, halen 19 Mayıs Üniversitesindeki görevini sürdürmektedir.